Для чего необходимо штриховое кодирование?

Для чего необходимо штриховое кодирование?

28.02.2014

На сегодняшний день, в связи с увеличением товарооборота в Республике Абхазия  и ростом экспорта, перед нами встала острая задача штрихового  кодирования продукции производимой на территории Республики Абхазия.

Что такое штрих-код?

Штрих-код - это средство передачи информации на всем пути товародвижения от изготовителя до оптового и розничного продавца, которое облегчает автоматизированный учет и идентификацию товаров, а также управление товарными запасами.

Штриховой код - знак, предназначенный для автоматизированных идентификаций и учета информации о товаре, закодированной в виде цифр и штрихов.

Штриховые коды получили широкое распространение во многих странах мира. Без них экспорт товаров затруднителен или незакодированные товары реализуются по более низким ценам (на 3-15%, а иногда до 59%). Штриховое кодирование - обязательное условие информационного обеспечения экспортируемых товаров в 98 стран, объединенных EAN (страны ЕЭС, США, Канада, Япония и др.).

Что такое штриховой код EAN -13?

Штриховой код EAN-13 представляет собой графическое изображение уникального международного номера товара EAN/UCC-13 в виде, пригодном для автоматического считывания.

Код EAN-13 с точки зрения кодировки товара условно можно разделить на 5 зон:

- Префикс национальной организации GS1 (3 цифры);

- Регистрационный номер производителя товара (4-6 цифр);

- Код товара (3-5 цифр);

- Контрольное число (1 цифра);

- Дополнительное поле (необязательное штрих-кодовое поле, иногда там ставится знак «>», «индикатор свободной зоны»).

Номер товара EAN-13 уникален в международном масштабе. Более 1 млн. компаний во всем мире кодируют свою продукцию штриховыми кодами EAN-13. На разных товарах проставлены разные значения штриховых кодов. За этим следит Международная Ассоциация товарной нумерации GS1(добровольная некоммерческая Ассоциация, представленная национальными организациями в 110 странах мира, управляющая международной многоотраслевой системой товарной нумерации и стандартов штрихового кодирования, позволяющая идентифицировать и передавать информацию о продукции, услугах, предприятии, транспортных единицах, адресных данных). GS1 состоит из 110 Национальных организаций в 110 странах мира. Национальные организации-члены GS1 присваивают предприятиям-членам уникальные регистрационные номера.

В Российской Федерации национальной организацией товарной нумерации является Ассоциация Автоматической Идентификации ЮНИСКАН/ ГС1 РУС. Номер товара EAN-13 имеет следующую структуру:

Первые три цифры – номер национальной организации страны, которая присваивает штриховые коды 460- 469 – Россия; 400 – 440 – Германия; 590 – Польша и т.д.

Следующие 6 цифр - регистрационный номер предприятия. Существует заблуждение, что по первым трём цифрам штрихового кода можно определить страну происхождения товара. Это не так. Штриховой код не может служить свидетельством страны происхождения товара. По первым трём цифрам, которые называются префиксом национальной организации, можно определить только в какой национальной организации зарегистрировано, то или иное предприятие. Одно и то же предприятие может вступить одновременно в несколько национальных организаций.

Штриховой код наносится на транспортную или потребительскую упаковку многих импортных и отечественных товаров типографским способом или с помощью приклеиваемой этикетки или ярлыка. В соответствии с требованиями проведения внешнеторговых сделок наличие штрихового кода на упаковке товара является обязательным условием его экспорта. Отсутствие штрихового кода отрицательно влияет на конкурентоспособность продукции.

Иногда незакодированный товар просто невозможно реализовать, так как торговые фирмы с технологией, нацеленной на автоматизированное товародвижение, часто не принимают на реализацию товар, не имеющий штрихового кода.

Причина заключается в том, что система кодирования и обработки информации о товаре с помощью штрихового кода становится экономически оправданной только тогда, когда она охватывает не менее 85% товаров.

Штрих код в отличие от многих информационных знаков выполняет не только общие функции информационного и идентифицирующего характера, но и ряд дополнительных функций:

- Автоматическую идентификацию товаров с помощью машиносчетных устройств;

- Автоматизированный учет и контроль товарных запасов;

- Оперативное управление процессом товародвижения: отгрузки, транспортировки и складирования товаров (производительность труда по обеспечению товародвижения повышается на 30% и более);

- Повышение скорости и культуры обслуживания покупателей;

- Информационное обеспечение маркетинговых исследований.

Сегодня, в Абхазии необходимость внедрения штрихового кода возникла в связи с развитием информационных технологий, широким внедрением компьютеров в сферу производства и торговли. В результате появилась возможность за счет автоматизации учета поступления, отгрузки, передачи в разные каналы товародвижения и продажи товаров интенсифицировать товародвижение, упростить документальное оформление товаров на разных этапах.

Как известно, признание Республики Абхазия в качестве независимого самостоятельного государства, в первую очередь Российской Федерацией,  поставило перед Республикой много задач для последовательного их решения и позиционирования ее в качестве надежного партнера на мировой арене. Отсутствие кода страны является одной из важных задач, решением которой ТПП РА уже на протяжении нескольких лет упорно занимается.

Хотелось бы отметить, что, не смотря на политический статус РА и частичное ее признание, а также длительные переговоры с головным офисом GS1 Бельгией,  усилиями ТПП РА,  в 2012 году отечественным предприятиям РА (ООО Вина и Воды Абхазии, ИП Даури Тугуш)  был присвоен международный европейский код 950 для использования при нанесении штриховых кодов, для экспорта продукции за пределы РФ.

На сегодняшний день, из-за влияния определенных политических сил и вмешательства во взаимодействие между ТПП РА и головным офисом GS1, работа приобрела не много иной характер.

В связи с тем, что представительства  GS1 располагаются в 110 странах, в том числе и в РФ, Торгово-промышленной палате Республике Абхазия на основании существующих Соглашений между Абхазией и РФ, головным офисом GS1 расположенным в Бельгии,  было предложено обратиться  в Ассоциацию Автоматической Идентификации ЮНИСКАН/ ГС1 РУС по вопросу присвоения единого кода абхазским отечественным производствам с целью развития  предпринимательской деятельности за пределами РФ, чем она и занимается вплотную, на сегодняшний день.

Известно, что ГС1 РУС уже на протяжении многих лет оказывает содействие абхазским предпринимателям и производителям в экспорте абхазской продукции на территорию РФ.

В свою очередь, уверены, что проделанная  работа ТПП РА в ближайшее время порадует наших предпринимателей и Республику в целом.

Уважаемые отечественные предприниматели, не забывайте, что  штрих-код предохраняет товар от подделки, а это значит,  что ваша продукция защищена.

Штрих-код  –  это своего рода гарант безопасности ведения конструктивного и успешного бизнеса не только внутри страны, но и за ее пределами.