Основанием для проведения экспертизы по определению страны происхождения товара с последующим удостоверением и выдачей Сертификата о происхождении товара по форме СТ-1 является подписанный Договор на предоставление возмездных услуг и письменная заявка по утвержденной форме.

 Для заключения договора Экспортеру (заказчику экспертизы) необходимо предоставить в Управление сертификации и деловой информации документы, подтверждающие регистрацию предприятия на право осуществления коммерческой деятельностью:

  устав, протокол о назначении руководителя;

  свидетельство о регистрации юридического или физического лица;

  свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

  выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП;

  лицензия на вид деятельности;

  доверенность (оригинал), оформленная руководителем предприятия и подтверждающая полномочия его представителя (ей) на подписание договора, предоставление документов, подачу заявки и иных полномочий, вытекающих из взаимоотношений по проведению экспертизы и удостоверения сертификата.

 

Указанные документы предоставляются при первом обращении заказчика и впоследствии обновляются по мере изменений или необходимости. Подписанный договор и/или представление вышеуказанных документов никоим образом не подразумевает одномоментное проведение экспертизы или выдачу сертификата.

 

Для начала проведения экспертизы Экспортеру необходимо подать заявку (форма 1) в Управление экспертизы и предоставить:

 

1.    Документы и сведения, подтверждающие наличие производства, а именно:

а.     сведения о наличие производственных площадей (заверенный перечень, свидетельство о праве собственности или договор аренды и акты приема-передачи производственных площадей, в том числе план-схема цеха розлива, хранения материалов и т.д.);

б.    сведения о производственных мощностях (заверенный перечень оборудования с указанием производительности и балансовая справка, договор аренды и акт приема-передачи оборудования, в том числе лабораторного оборудования);

в.    сведения о наличии персонала (справка с перечнем должностей и численностью персонала, занятого в производстве);

г.     сведения о номенклатуре производства, объемы выпуска;

д.    лицензии и разрешения на виды работ или виды деятельности, выполняемые в рамках проведения производственных операций;

е.     сведения (в случае необходимости) о присвоении международного идентификационного кода изготовителя, сертификата системы менеджмента безопасности пищевой продукции, заключение экспертной организации на виды экспортируемой продукции и/или иные сведения согласно международным стандартам или требованиям в стране ввоза.

ж.   справка о наличие сельхозугодий (местоположение, размерность, урожайность, сортность и т.д., свидетельство о праве собственности, договор аренды или другие документы на право пользование земельным участком);

2.    Документы и сведения, подтверждающие приобретение материалов и изготовление продукции, а именно:

а.     технологическая карта (технологическая инструкция) процесса производства продукции с указанием перечня технологических операций (в том числе план-схема производственных операций), используемых при изготовлении конечной продукции;

б.    технические регламенты, ГОСТы, стандарт предприятия, технические условия, технологические регламенты, сертификат качества, удостоверение о качестве и др.;

в.    сертификат соответствия и/или другие разрешительные документы на производимую продукцию, подлежащую обязательной сертификации;

г.     сведения о производственных операциях по выпуску продукции, осуществляемых на предприятии, а также по договорам оказания услуг, подрядов и др.

д.    описание всех материалов и комплектующих, из которых изготовлена продукция, с указанием страны происхождения, себестоимости и кодов ТН ВЭД на уровне не менее первых шести знаков (форма 4);

е.     документы на поставку сырья, материалов и комплектующих от поставщиков на все материалы и комплектующие, из которых изготовлена продукция (контракт, договор поставки сырья, материалов и комплектующих, договор транспортных услуг, дополнительные соглашения, спецификации и т.д.).

ж.   сертификаты о происхождении товара по форме СТ-1 государств-участников соглашения на (иностранные) сырье и компоненты, используемые в процессе производства продукции;

з.     бухгалтерские документы, подтверждающие расходы, связанные с приобретением материалов и производством конечной продукции, подлежащие включению в расчет цены конечной продукции (договора на переработку давальческого сырья, лицензионные договоры в случае использования товарного знака, закупочные акты на сырье от населения с приложенными к ним сведениями аналогичные пп.Ж п.1, инвойс, счет/фактура, транспортные накладные, таможенные декларации и др.);

и.    калькуляция стоимости единицы конечной продукции на предприятии изготовителя (форма 5), в том числе расчет цены франко-завод (EXW) продукции.

 

3.    Документы и сведения, подтверждающие коммерческие, договорные отношения с покупателем-импортером, а именно:

а.     экспортный договор (контракт) поставки товара с покупателем-импортером, дополнительные соглашения, спецификации, договор транспортных услуг если доставка не включена в экспортный контракт и др.;

б.    инвойс (счет-фактура, счет-проформа), товаротранспортная накладная, CMR, упаковочный лист и др.

 

Представляемые сведения указываются в перечне документов к заявке/заявлению (форма 6). Отсутствие вышеперечисленных обязательных документов является основанием для отказа в проведении экспертизы по определению страны происхождения товара с последующей выдачей сертификата о происхождении товара.